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    机关党委开展AI赋能办公行政管理提效专题培训

    日期:2024-10-30来源:机关党委 浏览量:

    10月29日上午,机关党委在第五学术报告厅举办“强素质·作表率”机关干部创新讲坛第八期,邀请秋叶集团郑远霞老师以《AI赋能办公行政管理提效》为题,为机关各党支部负责党建工作的科级干部及部分教职工进行专题培训和实操演练。

    郑远霞紧密围绕AI大模型的使用方法以及在日常行政办公领域的实际应用,结合实例演示利用讯飞公文写作、AIPPT、通义万相、天工AI、豆包、KIMI等常用AI工具辅助公文写作、PPT制作、海报设计、视频音频等日常行政工作,重点分享“角色+任务+要求+背景”的万能AI指令公式,详细阐释对AI精准提问的操作方法和步骤,梳理解读AI大模型辅助公文高效撰写、辅助党建活动、辅助撰写EXCEL函数公式等操作要点,引导大家进行现场实操体验,切身体会AI赋能数智办公场景。同时,她系统汇总了日常行政办公所需的常用AI大模型,包括AI写作、AI绘画、AI翻译等12类行政人员必备AI工具箱,引导大家善用AI工具有效精简工作流程、提高工作效率。

    参训教职工积极就如何高效运用AI大模型解决日常行政办公场景中遇到的疑难困惑,进行现场交流互动。大家纷纷表示,此次培训贴近行政管理工作实际需求,结合定制化的课程案例,有效帮助大家更新传统办公方法和思维的原理与技巧,初步掌握了AI大模型在日常办公中的实用性操作技巧,为工作提质增效提供新思路。

    下一步,机关党委将继续聚焦数字化发展需求,充实优秀课程资源供给,打造精品课程,为行政管理人员提供最新的技能和管理实践锻炼,推动机关部门提升办公效能,助力高质量服务发展新质生产力。


    撰稿:尹鑫    编辑:张雅静    编审:张伟

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